Datenschutzerklärung und Datenverarbeitung

SAIDEF SA verarbeitet persönliche Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen (DSG), darunter die Einhaltung der Grundsätze der Rechtmässigkeit, Treue und Transparenz, der Zweckbindung, der Datenminimierung, der Richtigkeit, der begrenzten Aufbewahrung und der Integrität und Vertraulichkeit.

In dieser Datenschutzrichtlinie sind Verweise auf „SAIDEF SA“, „wir“, „uns“ und „unser“ Referenzen auf die für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortliche Einheit, die im Allgemeinen diejenige ist, die diese Daten erhält.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für persönliche Daten, die wir über das Eigentum von SAIDEF SA erhalten, wie z. B. Webseiten und Auftragnehmer, mit denen wir Geschäfte machen, um unsere Dienstleistungen anzubieten. Wir schliessen in diesen Umfang die persönlichen Daten unserer Aktionäre, Kunden, Mitarbeiter, Partner und Besucher unserer Website ein.

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Arten von personenbezogenen Daten, die wir erhalten, wie wir diese personenbezogenen Daten verwenden können, mit wem wir sie teilen können und wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung dieser Informationen durch uns ausüben können. Die Datenschutzrichtlinie beschreibt auch die Massnahmen, welche wir ergreifen, um die persönlichen Daten, die wir erhalten, zu schützen, und wie Sie uns in Bezug auf unsere Datenschutzpraktiken kontaktieren können.

Personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als „identifizierbare natürliche Person“ wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Besondere Kategorien der persönlichen Daten: Die Verarbeitung personenbezogener Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung genetischer Daten, biometrischer Daten zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, von Gesundheitsdaten oder von Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer natürlichen Person.

Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Datensätzen, wie das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Strukturierung, die Aufbewahrung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Nutzung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, die Kombination oder Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Verantwortlicher für die Verarbeitung: Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht eines Mitgliedstaats vorgegeben, so kann der für die Verarbeitung Verantwortliche benannt werden, oder es können spezifische Kriterien für seine Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaats vorgesehen werden.

Unterauftragnehmer: Natürliche oder juristische Person, Behörde, Dienststelle oder andere Einrichtung, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet.

Drittpersonen: Natürliche oder juristische Person, Behörde, Dienststelle oder Einrichtung ausser der betroffenen Person, dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der direkten Aufsicht des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters stehen und befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Wir können persönliche Informationen über unsere Online-Formulare auf unserer Website oder über die verschiedenen Portale unserer Dienste erhalten.

Wir können die folgenden Daten erfassen, aber nicht ausschliesslich:

• Name
• Vorname
• Geschlecht
• Mailadresse
• Adresse
• Geburtstag
• Postleitzahl
• Ort
• Land
• Telefonnummer
• Firma
• Funktion
• Benutzernummer
• Nummer der Zugangskarte
• Die Passagen auf der Plattform
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Online-Dienste
• Ort der Nutzung des Dienstes
• In einigen Fällen (z. B. Transportunternehmen) ist die Geolokalisierung von Fahrzeugen

Die Verarbeitung personenbezogener Informationen durch SAIDEF SA, wie oben beschrieben, erfolgt auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einverständnis
• Vertragliche Beziehung
• Öffentlicher Auftrag - wir müssen Ihre Informationen verarbeiten, um eine offizielle Aufsicht auszuüben oder Aufgaben im öffentlichen Interesse zu erfüllen.
• Unsere legitimen Interessen
• Ein entscheidendes Interesse

Wir können die von uns gesammelten personenbezogenen Daten verwenden, um:

• die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen
• Anbieten und Verwalten unserer Produkte und Dienstleistungen
• Untersuchung der Nutzung der Sammelinfrastruktur
• Ihre Anmeldung und die Betreuung Ihres Kontos zu verwalten
• Beantwortung Ihrer Anfragen
• Unsere Newsletter zu versenden
• Einhaltung und Durchsetzung der geltenden rechtlichen Anforderungen, vertraglichen Verpflichtungen und unserer Richtlinien und Bedingungen (Datenschutzrichtlinie und andere Nutzungsbedingungen)
• Aufrechterhaltung und Verbesserung der Sicherheit unserer Produkte, Dienstleistungen, Netzwerkdienste, Informationsressourcen und Mitarbeiter
• Einhaltung aller anwendbaren Gesetze und Unterstützung der Strafverfolgungsbehörden nach anwendbarem Recht
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Rechte in Bezug auf den Datenschutz
• Beantwortung jeglicher Meinungsverschiedenheiten, oder Gerichtsverfahren zwischen Ihnen und SAIDEF SA
• Beantwortung Ihrer Anfragen bei der Einreichung einer Online-Bewerbung

Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht weiter, ausser in den hier beschriebenen Fällen oder zum Zeitpunkt der Erhebung:

• Wir können persönliche Daten innerhalb von SAIDEF SA unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze weitergeben
• Wir können bestimmte Vorgänge mithilfe von Drittanbietern durchführen. (z.B. Druckereien). Im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben können bereitgestellte persönliche Daten weitergegeben werden. Die Lieferanten sind verpflichtet, die erhaltenen Informationen ausschliesslich für die jeweiligen Dienstleistungen in unserem Namen und gemäss unseren Anweisungen zu verwenden, und sind verpflichtet, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten
• Wir können personenbezogene Daten offenlegen, (1) wenn wir nach geltendem Recht oder einem rechtlichen Verfahren (Gerichtsbeschluss oder Vorladung) dazu verpflichtet oder berechtigt sind, (2) an Justizbehörden oder andere Regierungsvertreter, um einem rechtmässigen Rechtsanspruch nachzukommen, (3) im Rahmen einer Untersuchung bei Verdacht auf Betrug oder illegale Aktivitäten, oder (4) in allen anderen Fällen mit Ihrer Zustimmung
• Wenn eine Datenübertragung erforderlich sein kann, werden wir die notwendigen Massnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten das Schutzniveau geniessen, das nach den geltenden Gesetzen erforderlich ist. Wir werden die betroffenen Personen darüber informieren und falls notwendig ihre Zustimmung zur Verarbeitung einholen.

Unsere Website, unsere Datenbanken sowie alle von uns gesammelten Daten werden in der Schweiz oder in Europa gehostet, wenn es sich um eine Cloud handelt.

Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, speichern wir die persönlichen Daten, die wir über Sie erhalten, solange (1) dies für die Zwecke, für die wir sie erhalten haben, gemäss den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie erforderlich ist, oder (2) wir eine andere, in dieser Datenschutzrichtlinie angegebene Rechtsgrundlage haben, um diese Daten über den Zeitraum hinaus zu speichern, in dem sie für die Erfüllung des ursprünglichen Zwecks, zu dem wir die persönlichen Daten erhalten haben, erforderlich sind.

Wir löschen oder anonymisieren personenbezogene Daten aus unseren Systemen, sobald sie nicht mehr benötigt werden, gemäss unseren Richtlinien darüber, wie lange wichtige Informationen für eine zukünftige Nutzung oder Bezugnahme zugänglich bleiben müssen, und wann und wie Daten vernichtet werden können, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Sie verfügen über folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:

• das Recht, über alle persönlichen Informationen, die wir über Sie sammeln und verwenden, informiert zu werden
• das Recht, auf Ihre persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zuzugreifen und eine Kopie davon anzufordern
• Das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen
• Das Recht zu verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten korrigieren, wenn sich herausstellt, dass sie ungenau, unvollständig oder veraltet sind
• Das Recht zu verlangen, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, wenn es für uns nicht mehr notwendig ist, sie zu speichern
• Das Recht zu verlangen, dass die weitere Verarbeitung eingeschränkt wird, z. B. im Falle eines Rechtsstreits über die Richtigkeit oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Das Recht, sich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen zu widersetzen

Um die Ausübung dieser Rechte zu beantragen, wenden Sie sich bitte an die Adresse, welche im letzten Abschnitt dieses Dokuments zu finden ist.

Wir bieten administrative, technische und physische Garantien, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wann immer wir personenbezogene Daten sammeln, die darauf ausgelegt sind, Schutz vor unrechtmässiger Zerstörung, Verlust, Änderung, Nutzung oder Offenlegung der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, oder vor unberechtigtem Zugriff auf diese Daten zu bieten.

SAIDEF SA stellt die Sicherheit gemäss den Grundsätzen der anwendbaren kantonalen Gesetze her. Die getroffenen Massnahmen sind technische und organisatorische Massnahmen in Bezug auf die Datensicherheit, um ein angemessenes Schutzniveau in Bezug auf die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit der Daten und Belastbarkeit der Systeme zu gewährleisten.

Diese Massnahmen sind Teil des Lebenszyklus unserer Organisation und werden auf allen Ebenen des Systems umgesetzt. Darüber hinaus ist Sicherheit ein kontinuierlicher Prozess und kein statisches Element. Aus dieser Perspektive unterliegen technische und organisatorische Massnahmen ebenso wie Risiken und Bedrohungen dem technischen Fortschritt und der weiteren Entwicklung.

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Der Gerichtsstand ist Freiburg.

Diese Datenschutzrichtlinie kann regelmässig und ohne Vorankündigung aktualisiert werden, um Änderungen an unseren Informationspraktiken widerzuspiegeln und um gesetzlichen Entwicklungen im Bereich des Datenschutzes zu entsprechen. Wir geben am Anfang dieser Datenschutzrichtlinie das Datum ihrer letzten Aktualisierung an.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder wenn Sie die Informationen, die wir über Sie oder Ihre Präferenzen haben, aktualisieren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@saidef.ch oder schreiben Sie uns an folgende Adresse:

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1725 Posieux
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